最近每天都忙疯了，忙到没时间上厕所的那种状态……

好几天没更新文章，今天来一波最近很火、非常实用的经验分享，这也是我们自己真实在用的一个案例——利用WPS多维表格，0代码搭建单位请假系统。

注意：我一直的观点是学习东西要举一反三，我以WPS举例，但你平时用习惯了钉钉或飞书，那钉钉多维表格、飞书多维表格，也同样能实现，原理是一样的。

原由

你们单位是否在使用钉钉、飞书这种OA平台，这种平台具体完善的人事、办公管理、出入库管理等体系，那么你们肯定没有“突破传统请假方式”的焦虑。

但你们知道吗？还有很多学校，使用的是最传统的“纸质请假条”的方式来实现员工请假。这种传统的请假方式，最终的效果就是：签字难、存档难、了解请假情况难、绩效统计难……

最近，“多维表格”这个名词突然火了起来，飞书、钉钉、WPS、企业微信都推出了自己的“多维表格”（有的名字不同，但原理一样）。

接下来我以WPS多维表格给大家举例，后期如果发现WPS的多维表格不能满足一些需求的话，可能会换别的平台。

什么是多维表格

用官方的语言去解释，很多信息技术能力薄弱的老师并不能理解这到底是个什么东西。

我给大家翻译一下，多维表格就是：你的数据不再只有一张扁平的表，而是多个角度、多个关联、多个视图交织在一起，形成一张“立体数据网”，同时它还拥有自动化工具。把这些综合起来，可以0代码轻松实现单位的内部管理。

我最喜欢多维表格的一个特点是——多种不同的视图，这些视图让我们的数据以不同的形式展示出来，一目了然。

新建多维表格

打开WPS，点击新建按钮后，选择“多维表格”：

这下方好多别人完善的多维表格来制作各种系统的模板，你如果感兴趣可以使用看看，但我们还是选择“空白多维表格”：

你就得到了一个这样的多维表格，这是默认的：

到此，新建多维表格的过程就完成了。

认识多维表格

多维表格的核心就是这张数据表，它和Excel不一样，不能像Excel那样像在画布上在随意单元格填数据；这个只能按字段、一行一行添加数据。

字段——其实就是列标题。它前面的那个小符号，是字段的类型。

每一列数据，都只能填入相应的类型。比如：如果你设置了某一列的类型为“日期”，那这一列你就不能再输入数字、普通文本了。

在多维表格左边，可以添加很多种视图。注意：这些视图都和那个主要的数据表格是关联想来的。

修改请假需要的字段

把默认表格中的那些不需要的列删除掉，改成你们请假需要用到的：

注意，在添加列的过程中，要选择对类型。

你看，核心就已经创建好了，是不是很简单？

创建填报界面

接下来，要解决的就是如何让普通员工去填写？

千万不要直接把这个表直接发给所有人看，请假情况的掌握应该是领导的事，直接让所有人看到那是万万不行的。

在左边，新建一个“收集表”视图：

它会自动根据我们的表格，生成收集表。

我们需要修改它的标题、描述，因为这个界面就是普通员工请假时看到的界面。

点击右上角的“保存”，这个表单就制作好了。

你会得到一个二维码和地址，员工扫码就能请假了。员工提交后，核心的数据表格中，就会多一条数据。

在表格的最后，添加一个字段，用来让领导决定是否同意请假。

到此，最基础的功能就完成了。

领导查看

接下来，我们要设置哪些人可以看这个表格的内容。

点击右上角的“高级权限”，把领导添加进去。

点击右上角的“分享”，把这个多维表格发给领导：

领导就可以直接在“领导意见”这一列，选择是否同意。

更多视图

对于这种有日期的数据，如果我们用甘特图、日历的方式来查看，那是不是更加直观了？

添加一个“甘特图”视图：

哪些人请假、请假多久，一目了然：

还可以增加一个“日历”视图，除了能直观看到请假情况，还能在上面作批注：

这就是一套数据、多种视图的魅力。

高端用法

前面的操作，需要领导进入到这个多维表格才能看到请假情况。

如果你动手能力强一点，可以点击右上角的“自动化流程”，这儿可以实现多维表格和别的软件联动。

看这些预制好的自动化流程，你应该能明月是啥意思吧~

这儿我就不能用几句话和大家讲清楚了，大家可以先尝试折腾。

后记

多维表格是最近非常火的一个词，很多企业已经用它来进行内部管理，大家可以多去看看他们的案例。

群里的老师还利用多维表格来实现“学生成长档案”，他们觉得无比方便。

如果你觉得自己目前没有项目可以利用多维表格的特性，那我建议你尝试用多维表格来记账或记录日常任务待办。

今天只是给大家举了一个最简单的使用案例，后期我会给大家分享更多实用场景。

请转发、点爱心，谢谢！

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