发成绩、发分班、发录取名单、发工资条，最怕的就是"发一个大表在群里，所有人的信息互相看光"。我以前的笨办法是把总表拆成一个人一个文件，几十上百份，发到手软。后来用不坑盒子 Excel 里的数据分发，这活儿变成几分钟的事。

它的本质，是把你手里的一张表，变成一个"每个人只能查到自己那一行"的自助查询页。 不是群发推送、不是把表丢出去，而是生成一个链接（或二维码），对方自己打开、填个条件，就只看到属于自己的那条记录，别人的看不到。

怎么用（就在 Excel 里点）

1. 在 Excel 里把要分发的表选中——第一行是表头（姓名、学号、语文、数学……），下面是数据。
2. 点功能区的数据分发，会打开一个创建页面，先给这次分发起个名（比如"高一3班期中成绩"）。
3. 勾选"查询条件"字段：也就是对方要凭什么来查自己那行。比如勾上"姓名"和"学号"，那对方就得同时填对姓名和学号才查得到——这两个都对不上，什么都查不到。至少勾一个，勾两个更稳妥、更不容易被人瞎猜到别人的。
4. 生成后拿到一个链接和二维码，发群里、贴公众号、印在通知上都行。

对方那头：打开页面，填上你设的条件（姓名+学号），点查询，屏幕上就只有他自己那一行。不用注册、不用登录，游客直接查。

几个很实用的附加能力

• 回执字段：你可以指定某几列让对方"能填"。比如加一列"是否确认"，家长查到成绩后顺手点确认，你后台就能看到谁回执了——查询和收集反馈一步到位。
• 图片列：某一列如果是图片链接（比如录取通知书图、缴费码），可以标成图片列，对方查到时直接看到图。这些图会先走一遍微信内容审核，没过审的不会显示，省得出岔子。
• 开放时段：可以设一个开始和结束时间，比如"今晚8点到明天8点可查"，过了自动关闭。

适合哪些场景

• 老师：发成绩（家长凭孩子姓名+学号查自己孩子的分）、发分班结果、发考场座位、发录取查询。
• 行政/HR：发工资条（凭工号+身份证后几位查自己那份）、发名单核对、发个人专属通知。
• 凡是"一张总表，要让每个人只看到自己那部分"的活，都能用它一键搞定，不用再手工拆表。

一张表、几分钟、一个链接，几十上百人各查各的、互不看见。这个功能是 Excel 原生没有的，也是我把不坑盒子留在电脑上的理由之一。