怎么向下级部门收集文件?别再用邮件发送啦~

办公技巧 20天前 69

有求必应,今天又来给大家解决问题咯!

不管在什么性质的单位上班,都会遇到收集文件的情况吧!

大家都是用什么方法收集下级部门的文件的?QQ群?邮箱?

实不相瞒,在我身边还有很多用邮箱来收集文件的。不得不说这确实是最保险的一种方式,但效率也确实比较低。所以群里才有了前面那个咨询。

今天,给大家分享2个好用的收集文件的方法(平台)。

坚果云收件箱

短地址:44886.com/go-488

这是坚果云盘的一个拓展功能,将收集的文件自动存放到坚果云盘中。

创建者需要拥有坚果云的账号,登录后,点击这两个中的任意一个。左边一个是在收集文件的同时填一些表单信息,右边那个是直接单纯收集文件

创建一个收集事项,会让填一些收集相关的信息,这个是给提交者看的。

点击下一步,会让选择保存的目录。如果你平时没有使用坚果云,默认只有“我的坚果云文件”这一个目录,就存这里面。

然后,就能得到一个URL,把这个发给需要提交文件的人就可以了。

收到链接的人,会看到下面这样的界面,输入姓名、选择文件就可以了。

怎么查看别人提交的文件?

如果你的电脑上没有安装坚果云,那么就在网页版的坚果云盘中查看。

地址:www.jianguoyun.com

可以直接整个目录打包下载,速度是非常快的,没有限速。

肯定有人说,感觉这个比用邮箱收文件还麻烦?

其实,现在很多人、很多活动都在用这种方式收集文件;当你用习惯了之后会发现,它比邮箱收文件快捷多了。

文叔叔

短地址:44886.com/go-489

这是一个老牌、知名的不限速临时分享文件的平台。后来也上线了收文件的功能了。

进来之后默认是分享文件给别人,要点上方的收集文件,切换到收文件模式。

然后你也是能得到一个URL,但是注意看界面上“截止时间 1天+24小时,其实就是2天”,超过这个时限,别人就不能提交文件了。

创建完成后你会发现:这个平台都没让登录,该去哪儿管理呢?

别急,这个平台的特点就是:游客也能收、发文件

创建完成后,你填的邮箱地址会收到一封邮件,里面就有管理地址。

进去后就能看到别人提交的文件了:

你也可以一键打包下载,下载同样是不限速的

写在最后

在前面几年我经常用这种平台来收截图,最近两年好像没啥文件要收了。

类似的平台其实还有很多,但有的注册太复杂、界面太复杂,就没给大家列出来,大家可以在留言区自行交流

文叔叔可以用在平时给好像传一些大文件,上传和对方下载都是满速,文件有时间限制,过了时间不下载就没了。

你们平时都怎么收文件的?留言区交流一下吧!

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