真的不要再把U盘当资料存储工具了! 原创 图文教程

办公技巧 3月前 402

提示:本篇文章涉及到某一款网络产品,但小编并没有恰饭,真的是良心推荐。

在钥匙链上、在包包里,总是会挂着一个“祖传”的U盘。很多人把自己工作以来的全部资料都存放在其中,甚至还精心把文件按年份、种类分好了类。

把文件有序地整理、存放,是一个很好的习惯,但把全部资料存放在U盘里,是不是一件好事呢?

两个小故事

1

在办事大厅里,终于轮到排了两个小时队的老李了。他把那个外壳已经磨得掉漆的“祖传”U盘递给了办事员。

接过U盘、插在电脑上;办事员瞬间皱起了眉头,U盘里面密密麻麻的文件让他心里一惊。老李一边比划着,一边告诉办事员文件的位置。

文件夹点了好几层,俩人找了十多分钟,还没找到想要的文件。

办事员把U盘一拔,递给老李:“找到了再来!下一位!”

半天功夫,又白费了……老李离开大厅的身影显得格外落魄。

2

年轻的小张工作认真踏实,U盘里存放着几年来辛苦整理的资料。随身携带的U盘存放资料甚是方便,家里、单位都能随心所欲办公;大大提高了小张的工作效率。

直到有一天,把U盘插上电脑的小张看到了如下的提示:

从此,小张便踏上了“恢复资料”的不归路……

我的U盘

U盘不少,但里面几乎都只装了一两个文件。这些文件都是需要上交的,临时存放进去的。这样,上交的时候直接就能找到文件,免得耽搁大家的时间。

最上面那个U盘,我用来做的“系统急救盘”,装进了pe系统,这样随时随地都能进行拯救系统、解除系统密码等操作。

我有很多用于办公的电子设备:家用台式电脑、单位办公电脑、随身携带的Surface、教室投影的笔记本、手机……

这么多设备,通常需要共用资料,难道就用U盘拷来拷去吗?那样可能会造成每一个设备上对同一份资料都有不同改动的版本,整理起来非常麻烦!

在很多年前,各大网盘就打起了“代替U盘”的口号;但几年后很多网盘要么不见了踪迹,要么只对企业开放。

小编使用过百度网盘、115网盘、360网盘、腾讯微云、金山快盘、OneDrive等众多网盘产品,就是想找一款能让多设备同步文件、便于办公的网盘产品。

我想要达到的目的:当我在A设备上修改了某文件,无需人工任何操作,其他设备上都能同步更新。

同步工具

win10自带的oneDrive同步工具是比较好用的,但个人免费版空间较小,网页端和手机端不太方便;同时由于各种不可说的原因,偶尔会出现同步不及时的问题。

最终,不坑老师选择了——坚果云。

这一用,就是四年!

在每个设备上安装上坚果云客户端,设置好要同步的文件夹,把工作、个人、团队需要的文件放在里面,在任何一个设备上修改了文件,其他设备上都自动同步,再也不用拷来拷去。

晚上加班在家备课制作PPT,同步完成后,就安心睡觉;第二天直接去教室里的电脑使用PPT就行咯!

坚果云优点很多,比如:上传下载不限速、免费版不限空间、软件简洁方便、文件保留历史版本、增量更新①、手机端查看方便……

坚果云还能方便团队协作,同一个部门,领导将某一个同步文件夹分享给部门其他成员,这样所有成员都能在里面同步资料了,非常方便。

坚果云的“云桥”功能,更是惊人。如果本地存储空间不大,那么这个功能可能帮上大忙了,无需本地存放的文件(夹),直接在右键菜单中释放空间即可。

将坚果云和其他软件搭配,还能做出很多酷炫的玩法。比如:和本地笔记软件配搭,就能做出“云笔记”效果;和eagle搭配,设计灵感也能同步了……

更多玩法,请自行尝试!

总之,将U盘作为资料的存储盘,是不明智的!如果你是如此,建议马上改变!

注释:

①增量更新:当文件有变化时,只同步上传下载有变动的部分,不是将整个文件上传和下载。