一键生成无数张奖状,再也不用加班了!(附模板) 原创 视频教程

办公技巧 1月前 637

六一儿童节到了,按习俗很多老师都会在这个节日中给孩子们发一些奖状、礼物,用来鼓舞大家更加努力!

那么,灵魂拷问一下:老师们,给孩子的奖状都打好了吗?

你还在使用word一张一张复制奖状内容,再来修改吗?

还有的老师很聪明,直接使用PPT的“母版”功能来打好奖状模板,这样只需要输入名字就能很快制作出一张奖状。

如果每次只发10来张奖状,这种方法是完全可行的!但如果要制作50张、100张,甚至上千张呢?

神奇的方法

今天,要给大家分享的一个功能是——邮件合并!

其实这个技巧,我已经分享多次了,但上次分享的是“一键制作座位席卡”,但很多伙伴没能灵活运用,还在私信问我“怎么一键生成多张奖状”。趁着周末有点空闲时间,就给大家制作了这个视频,希望对你有所帮助!

对了,这个功能很强大,在其他很多场景中都会用上,一定要学会灵活使用!

在使用“邮件合并”之前,我们要在一个word文档中制作一个“样板”,在里面设置好相关文字的大小、字体。

此方法的优点

➊ 迅速。如果是学校级的上千张奖状,只需要将各班传来的数据复制在xls中,就能瞬间生成。

➋ 便于修改。如有时候上千张奖状都制作好了,才发现有的地方字打错了、有的地方字体样式错了。不需要一页一页去修改,只用关闭生成的文档,再回到“样板”word中修改一下再合并生成即可,一分钟就能搞定!

➌ 存档。给学生颁发的奖,在xls中有数据,就相当于有了存档,以后查找起来也非常方便。

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