做好的PPT在别的电脑上无法播放,这么解决

办公技巧 2023-5-6 3341

把PPT拿到别人的电脑上去播放,这是经常会遇到的事。

当你辛辛苦苦熬夜终于把PPT做得精美,准备到大家面前秀一番的时候,突如其来的各种问题,让你乱了阵脚。

今天,我们就近期大家咨询较多的关于PPT迁移的问题进行一个总结分享。

字体变了

你在自己的电脑上做PPT时,用了好看的字体;但放映的电影上如果没有安装相应的字体的话,那些好看的字体将会变成默认字体。

你的电脑上是这样的:

放映的电脑上是这样的:

这个时候该怎么处理?

马上到字体网站,下载相应的字体,双击后安装,然后彻底退出PPT后,重新打开。

为了防止这种情况发生,咱们应该提前做好工作:在你的电脑上做完PPT后,记得嵌入字体

点击PPT中的文件-选项-保存,在里面勾选上将字体嵌入文件

有两种嵌入方式,如果选择只嵌入文稿中使用了的文字,那么在放映的电脑上如果想添加字的话,是用不了好看的字体的。

如果你的PPT可能要到放映的电脑上修改,建议选择嵌入所有字符

嵌入视频

我经常看到很多老师出去赛课的时候,把音频、视频、图片整个文件夹都拷到赛课的电脑上。

其实,那是很多年前的做法了。

.pptx文件,是把音频、视频、图片一起装走的了。不信你把.pptx改为.zip,解压看看。

但很多老师现在创建PPT的时候,还是创建的2003版本,后缀是.ppt。这种还是得注意了:视频、音频文件没有被包括在文件中,换电脑后可能就无法正常播放。

建议大家使用.pptx格式,别再用20年前的了。

高级动画

如果你用高版本的Office软件制作的PPT,但担心放映的电脑上安装的是祖传的Office2003,你的那些炫酷动画将无法播放。

动画无法播放都是其次,怕的是必要的东西都展示不出来。

所以,你得在你的U盘里面常备一个WPS安装包或“PPT Viewer”。

这个是PPT播放器,只能播放PPT不能修改,放映的电脑上没有安装Office的情况下,可以用它来救急。

当然,用WPS也是可以救急的;为了防止放映的电脑网速太慢,建议大家提前下载好放在U盘里面。

“PPT Viewer”现在网上不好下载了,已经给大家打包好了。

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